Vous savez qu’il est important d’inspecter les systèmes de palettiers pour repérer les dommages. Vous savez aussi que la capacité de charge d’un rack doit être respectée afin de garantir un environnement sécuritaire pour ses travailleurs et toutes personnes qui circulent dans l’entrepôt. Mais comment s’y prendre pour bien vérifier tout ça ? L'inspection des composants de racking n'est pas une tâche facile. Cet article vous propose des astuces pour débuter ou améliorer l’inspection de vos racks afin que vous puissiez savoir si des dommages ou irrégularités s’y trouvent.
Comment procéder pour une inspection de palettiers
La première chose à faire est de déterminer et de regrouper ce qu’il faut recherchez, car vous aurez plusieurs éléments à vérifier:
- Pieds d’échelles, cales et ancrages
- Montant, échelles et contreventements (braces)
- Lisses, connecteurs, goupilles de sécurité
- Barres de sécurité, treillis métallique et autres accessoires de sécurité
- Dégagements, palettes, protections, étiquettes de capacité de charge
5 astuces pour inspecter vos palettiers
Astuce # 1 - Développez une approche cohérente
Comme il peut y avoir plusieurs allées de racking à évaluer, nous recommandons une approche systématique et planifiée afin d’éviter d’oublier des éléments lors de l’inspection. Par exemple, vous pouvez commencer au niveau du sol et observer les plaques de base et les ancrages. Ensuite, regardez vers le haut en suivant les colonnes et en prêtant attention aux contreventements, en passant de travers et en vérifiant les lisses et les connecteurs et en redescendant au prochain montant adjacent. N’oubliez pas de regarder à l’avant et à l’arrière des échelles du système. Vous pouvez ensuite répéter ces étapes d'une baie à l'autre.
Astuce # 2 - Divisez pour mieux répartir les tâches
Puisqu’il est difficile de rester concentré sur une tâche comme l’inspection sur une longue période de temps, soyez prévoyant et divisez vos inspections. Si vous avez de nombreux systèmes de racks à inspecter ou si votre entrepôt est très grand, vous souhaiterez peut-être diviser celui-ci en sections pour les vérifier à différents moments. En utilisant un plan, vous devez déjà disposer de dessins de configuration et de capacité du rack, segmentez vos systèmes en inspections plus faciles à gérer.
Une approche consiste à préparer un programme qui vous permet de vous concentrer sur un ou plusieurs éléments en particulier. Vous souhaiterez peut-être utiliser différents employés pour différents composants et effectuer une rotation dans le calendrier d'inspection afin de sensibiliser votre équipe à la sécurité des palettiers. La plupart des gens qui travaillent en manutention vous diront que la sécurité est importante, mais peu d’entre eux sont vraiment capables d’identifier les risques liés à la sécurité des racks. C'est une bonne occasion de leur montrer.
Astuce # 3 - Utilisez les bons outils
Équipez-vous d'outils adéquats pour une inspection efficace. Voici quelques pièces d'équipement que vous pourriez envisager d'utiliser:
- Lampe de poche: dois être portable pour vous aider à voir dans les zones sombres, par exemple à l'intérieur du rack, pour inspecter les montants arrière des échelles de palettiers.
- Niveau laser: pour vérifier la verticalité des montants, c’est essentiel!
- Stylo et papier ou tablette électronique: pour identifier les emplacements endommagés et signaler les déficiences trouvées.
- Veste de sécurité avec des poches: pour être visible aux conducteurs de chariots élévateurs.
- Caméra: pour prendre des photos des dommages trouvés et de leurs emplacements.
Astuce # 4 - La préparation, c’est la clé du succès
C’est toujours mieux de préparer votre inspection et de vous assurer que les allées sont dégagées et non encombrées afin de faciliter la détection des problèmes. Étant donné que vous allez tenir des outils et faire beaucoup de marche, il est bon de vous étirer avant, pendant et après l'inspection, pour éviter toute douleur ou raideur résultant de l'inspection.
Astuce # 5 - Planifiez comment vous allez gérer les données collectées
L'inspection n'est que le début. Pour optimiser l'utilisation des données collectées lors de votre inspection, veillez à mettre en place un système permettant de classer ces données et de rendre compte de leur statut. Vous pourrez ensuite analyser le tout et mettre en place un plan d’action.
Une solution idéale pour cela est un tableau Excel ou mieux, une plateforme intégrée qui vous permet de signaler, d'analyser, et de faire un suivi des dommages trouvés :
- L’emplacement des dommages et des déficiences
- La quantité de dommages ou de composants manquants trouvés
- L’attribution de priorités
- Liste des composantes à commander
- Suivre l'état ou l'avancement des réparations
Enfin, il est judicieux de faire appel à un expert indépendant (tierce partie) ou à un inspecteur professionnel pour une inspection complète et approfondie de vos systèmes de palettiers sur une base annuelle. Leur expertise vous permettra d’obtenir des mises à jour sur les réglementations en vigueur, de connaître les causes des dommages constatés qu’il s’agisse d’impacts de chariots élévateurs à fourche ou d’autres équipements de manutention. Cela vous donnera également une référence à partir de laquelle comparer vos inspections internes, afin de permettre des ajustements, si nécessaire. Ensuite, au besoin, ils peuvent vous aider à décider de la meilleure approche pour remédier aux dommages, si, par exemple, des composants doivent être réparés ou remplacés. Et si, comme plusieurs d’entre nous, vous manquez de temps ou de personnel, investir dans des services d’inspection de rack peut s’avérer être un bon choix.
Ces quelques conseils d’inspection de racks devraient vous aider à maintenir ou améliorer la sécurité de votre entrepôt, à condition que vous agissiez ensuite pour réparer les dommages trouvés. Les inspections régulières et la mise en place d’un programme de sécurité et de maintenance de vos palettiers restent le meilleur moyen d’offrir un environnement de travail sécuritaire à vos employés.
