Alors que les jours raccourcissent et que les températures chutent, il est temps de prendre de l’avance sur les défis qu’apporte l’hiver, en particulier en ce qui concerne votre entrepôt. L’hiver peut vous mettre de nombreux bâtons dans les roues, y compris des allées glissantes et garder vos employés au chaud et en sécurité. Mais ne vous inquiétez pas; avec un peu de préparation, vous pouvez garantir l’efficacité de votre entrepôt et prévenir les accidents pendant toute la saison.
Préparez votre installation pour l’hiver ne consiste pas seulement à rester au chaud, il s’agit aussi de maintenir le bon fonctionnement des opérations et de protéger votre équipe contre les dangers. Jetons un coup d’œil à quelques conseils de sécurité pour les entrepôts en hiver afin que vous gardiez une longueur d’avance et soyez prêt à affronter tout ce que les mois froids peuvent apporter.
CONSEILS DE SÉCURITÉ POUR LES ENTREPÔTS EN HIVER
1. Commencez les préparatifs tôt
Bien que l’entretien préventif devrait être une priorité toute l’année, il est particulièrement important en hiver. Commencez à préparer votre entrepôt à la fin de l’été ou au début de l’automne pour vous assurer que tout est prêt avant que le froid ne s’installe. Une préparation anticipée garantit que votre installation est entièrement équipée pour relever les défis du temps hivernal.
2. Vérifiez les fenêtres et les portes pour détecter les points faibles
Les fenêtres et les cadres de portes sont sensibles aux changements de température. Avant l’arrivée de l’hiver, inspectez-les pour détecter les fissures, les vides ou les signes d’usure qui pourraient entraîner des courants d’air ou des fuites. Le scellement de ces points faibles est essentiel pour empêcher l’air froid de pénétrer dans votre entrepôt, ce qui pourrait augmenter les coûts énergétiques et créer des conditions de travail inconfortables.
3. Assurez-vous du bon fonctionnement des systèmes de chauffage
Votre système de chauffage fonctionnera probablement en surrégime pendant l’hiver, c’est donc le moment idéal pour vous assurer qu’il fonctionne de manière optimale. Assurez-vous de planifier l’entretien de vos appareils de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) au début de l’automne, car les réparations de dernière minute en hiver peuvent être plus difficiles à planifier et plus coûteuses. Avant que la température ne baisse, demandez à un technicien en CVC d’inspecter les fuites, de remplacer les filtres et de vérifier les divers composants. En le faisant tôt, vous pourrez prévenir les pannes, réduire les temps d’arrêt et garantir le confort de vos employés pendant les mois les plus froids.
Conseils supplémentaires :
- Changez régulièrement les filtres de votre fournaise.
- Vérifiez les paliers à huile des pompes et des moteurs.
- Assurez-vous que les courroies et les volets fonctionnent correctement.
4 . Entretenez le toit, les gouttières, les systèmes d’évacuation, les réservoirs d’eau et les compresseurs d’air
La préparation externe pour l’hiver est tout aussi importante. Inspectez votre toit pour détecter les zones sujettes à l’accumulation de glace ou de neige, et appliquez un revêtement durable pour les sceller. Assurez-vous que tous les joints des réservoirs d’eau sont étanches pour éviter les fuites et le gel. Une bonne isolation des réservoirs d’eau et des tuyaux est essentielle pour éviter les dommages causés par le gel de l’eau. De plus, vérifiez s’il y a des obstructions qui pourraient perturber l’écoulement de l’eau.
5. Communiquez avec le personnel et formez-le sur la sécurité en hiver
Vos employés sont les premiers sur place en mesure de repérer les problèmes. Organisez régulièrement des séances de formation en sécurité pour sensibiliser vos employés aux dangers de l’hiver et aux mesures de prévention. Établissez clairement des procédures de déglaçage et assurez-vous que tous les employés sont formés à les suivre. De plus, favorisez une culture où les travailleurs de l’entrepôt se sentent à l’aise de signaler des dommages, des fissures, des fuites ou tout autre problème qu’ils constatent. En résolvant ces problèmes, vous pouvez prévenir des problèmes plus importants et des réparations ou des accidents coûteux.
6. Mettez en place un plan de prévention des glissements
Les sols glissants font partie des risques pour la sécurité en hiver. C’est pourquoi un plan de prévention est essentiel pour protéger les employés et maintenir un niveau de productivité élevé. Utilisez du sel de déglaçage, installez des tapis antidérapants aux entrées et fournissez des chaussures appropriées à vos employés. Investir dans des sols antidérapants ou appliquer des revêtements texturés antidérapants peut réduire le risque d’accidents.
7. Optimisez la consommation d’énergie et améliorez le rendement calorifique
L’hiver entraîne souvent une augmentation de la consommation d’énergie, mais il existe des moyens d’optimiser l’efficacité de votre entrepôt. Des audits énergétiques réguliers peuvent vous aider à identifier les inefficacités de votre système, et investir dans des solutions écoénergétiques peut réduire votre consommation et vos coûts.
Voici des suggestions :
- Ventilateurs de plafond GVFR (à grand volume et à faible régime) : Ces ventilateurs font circuler l’air chaud de manière uniforme, éliminant les zones froides et améliorant la répartition de la chaleur. Ils peuvent réduire les coûts de chauffage jusqu’à 20 %. En les faisant fonctionner en sens inverse en hiver, vous pouvez faire descendre l’air emprisonné au plafond.
- Éclairage DEL : Un éclairage DEL écoénergétique réduit la consommation d’énergie tout en améliorant la visibilité.
8. Planifiez le déneigement
N’attendez pas la première chute de neige pour commencer à penser au déneigement. Planifiez les services de déneigement pour vous assurer que les stationnements, quais de chargement et allées restent accessibles et sécurisés tout au long de l’hiver. Inspectez régulièrement les aires à grande circulation pour détecter l’accumulation de glace et mettre en place des solutions de déglaçage si nécessaire.
9. Préparez vos quais de chargement pour l’hiver
Les quais de chargement sont des points d’entrée essentiels pour votre entrepôt, il est donc crucial de les sécuriser en hiver. Vérifiez régulièrement et remplacez les joints pour éviter les pertes d’énergie et réduire les risques de sécurité, car des joints usés peuvent laisser entrer de l’air froid et créer des conditions glissantes. Assurez-vous d’avoir un éclairage adéquat pour améliorer la visibilité, surtout avec les journées plus courtes. Gardez la zone de circulation du quai dégagée de glace et de débris, et utilisez du sel de déglaçage pour éviter que les gens ne glissent ou ne chutent. Inspectez régulièrement pour repérer les dommages ou surfaces irrégulières.
10. Conseils supplémentaires pour la sécurité de l’entrepôt en hiver
- Surveillez les conditions météorologiques : Restez informé des prévisions météorologiques pour anticiper les tempêtes hivernales.
- Organisez l’équipement d’hiver : Assurez-vous que les pelles et l’équipement de déglaçage sont facilement accessibles et en bon état.
- Adaptez-vous aux conditions : Si les intempéries compliquent le déglaçage de certaines zones sans glace, adaptez les flux de travail en donnant la priorité à la sécurité.
- Préparez-vous à une hausse du volume d’affaires : À l’approche de la période des fêtes, préparez-vous à une augmentation possible de la demande et assurez-vous que votre entrepôt est équipé pour gérer la charge de travail.
- Anticipez les retards et fermetures : Préparez-vous à des perturbations possibles et communiquez de manière proactive avec les personnes concernées.
- Envisagez la modernisation de l’équipement : Si nécessaire, investissez dans de l’équipement supplémentaire ou de remplacement, comme des chariots ou des systèmes de stockage.
- Répondez à la demande des clients : Gérez attentivement les stocks, identifiez les produits saisonniers et communiquez avec les fournisseurs pour prévoir d’avance la demande.
- Protégez vos marchandises : Prenez en compte les conditions de stockage et utilisez des zones à température contrôlée pour protéger les marchandises des températures extrêmes.
- Coordonnez-vous avec les autres locataires : Le cas échéant, développez des plans de sécurité partagés et communiquez ouvertement avec votre propriétaire et les locataires voisins.
LES INDISPENSABLES DE LA SÉCURITÉ EN HIVER : ÉQUIPEZ ET PROTÉGEZ VOTRE PERSONNEL D’ENTREPÔT
- Fournissez des vêtements adaptés au froid : Assurez-vous que les travailleurs disposent de bottes isolées avec une bonne adhérence pour éviter de glisser ou de chuter. Fournissez également des chapeaux, des gants, des écharpes et des vêtements doublés pour les protéger du froid.
- Maintenez des allées dégagées : Inspectez régulièrement les allées pour vérifier s’il y a de glace, de la neige ou des débris, et assurez-vous d’éliminer les dangers. Mettez en place une routine pour nettoyer et faire sécher les sols afin d’empêcher les gens de glisser sur des surfaces mouillées ou gelées.
- Encouragez les étirements et les échauffements : Incorporez des séances d’étirements au début des quarts de travail pour prévenir les blessures et réduire les raideurs musculaires, surtout par temps froid.
- Fournissez l’équipement de protection individuelle (EPI) nécessaire : Continuez à distribuer des casques, des bottes de sécurité, des gants et tout autre EPI essentiel pour maintenir la sécurité en hiver.
- Équipez les travailleurs d’outils de sécurité pour l’hiver : Fournissez des vêtements haute visibilité et des dispositifs pour améliorer la traction (comme des crampons) pour améliorer la sécurité des travailleurs sur les surfaces glissantes.
- Proposez des formations régulières sur la sécurité : Organisez des séances de formation sur les dangers de l’hiver et les mesures de prévention. Lors de ces formations, discutez des préoccupations en matière de sécurité et assurez-vous que tous les travailleurs sont informés.
- Créez des zones de confort : Aménagez des zones chauffées où les employés peuvent prendre des pauses et se réchauffer pendant leurs quarts de travail.
CONCLUSION : Préparez votre entrepôt pour l’hiver en toute sécurité et efficacité
Préparer votre entrepôt pour l’hiver n’a pas besoin d’être compliqué, mais cela nécessite de planifier attentivement et de prendre des mesures rapidement. En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que votre entrepôt est prêt à affronter les mois froids avec le moins d’interruptions possible, tout en maintenant la fluidité de vos opérations et la sécurité de vos employés.
N’oubliez pas : adopter une approche proactive de la sécurité hivernale peut réduire considérablement le risque d’accidents et de blessures.
